Software Commesse
La piattaforma per il tuo business
Questo software di gestione commesse è una piattaforma dall’interfaccia intuitiva e di semplice utilizzo che consente una gestione aziendale facile e veloce, uno strumento che permette la completa gestione della commessa grazie ad un sistema completo e strutturato in modo da monitorare le diverse fasi di attività.
Lo sviluppo di questo software per la gestione aziendale è frutto di un attento studio ed analisi delle esigenze di coordinamento e supervisione aziendale e di un confronto continuo con le esigenze operative dei nostri Clienti. Si tratta di un software di gestione commesse completo che permette di seguire in tutte le sue fasi l'attività lavorativa di un'azienda in maniera strutturata e puntuale permettendo performance ottimali.
Fasi di gestione commessa
Quick Service è il software di gestione aziendale strutturato in modo da programmare, seguire e coordinare l'intero ciclo di attività necessarie per completare un lavoro presso un cliente, e prevede 5 principali fasi di gestione:
• richiesta preventivo
• preventivo servizio/prestazione
• apertura commessa/contratto
• aggiornamento commessa
• chiusura commessa/contratto
Ogni attività nel nostro software gestionale aziendale fa capo ad una apposita “Scheda di Gestione” che nasce al momento della richiesta di un preventivo e che registra tutte le diverse fasi di attività fino alla chiusura della commessa stessa.
Registrazione e gestione richieste
È disponibile una apposita interfaccia utente che, al momento della richiesta di preventivo, permette a qualsiasi operatore di inserire i primi dati di interesse. Per ogni richiesta viene aperta una apposita “Scheda di Gestione”.
Apertura delle Commesse
La fase successiva di attività è l’apertura della Commessa che viene attivata nel momento in cui viene nominato il "Responsabile Commessa" in questa fase è possibile l'associazione con altre commesse e ai vari collaboratori.
Aggiornamento delle Commesse
Il software di gestione commesse dispone di una apposita interfaccia utente per aggiornare le competenze economiche giornalmente maturate. Il "Responsabile della Commessa" aggiornerà il sistema dei dati di avanzamento in modo da evitare inutili passaggi/ricopiature riducendo le possibilità di errore.
Chiusura delle commesse
La chiusura della commessa, in concomitanza con la fine delle attività previste dalla stessa, avviene mediante aggiornamento del campo “Stato Commessa” della Scheda Gestione.
Anagrafica Collaboratori
Ogni collaboratore ha una sua scheda anagrafica da aprire al momento della assunzione e da chiudersi al momento del licenziamento. Ad ogni scheda anagrafica operatore è associato l’orario di lavoro e le disponibilità. Ogni singolo operatore/collaboratore/consulente inserisce le ore lavorate per ogni singola commessa.
Interrogazioni generali stato commesse/contratti
Il software dispone di un’apposita interfaccia utente per interrogare il data base relativamente allo stato dei contratti/commesse in relazione ai clienti. Viene così generato il Consuntivo Ricavi per anno, periodo o singola commessa.
